紹興到煙臺物流公司庫存ABC分析,ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:第一,壓縮了總庫存量;第二,解放了被占壓的資金;第三,使庫存結構合理化;第四,節(jié)約了管理力量。
1.ABC分析的理論基礎。社會上任何復雜事物,都存在著“關鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”這樣一種規(guī)律。事物越是復雜,這一規(guī)律便越是顯著。這個認識和辯證法中關于主要矛盾的認識是合拍的。
“關鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”是普遍存在的,可以說是彼彼皆是。例如:在社會結構上,少數(shù)人領導多數(shù)人;在一個集體中,少數(shù)人起左右局勢的作用;在市場上,少數(shù)人進行大量購買,幾百種商品中,少數(shù)商品是大量生產的;在銷售活動中,少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分,成千上萬種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤;在工廠方面,少數(shù)品種占生產量的大部分;成千上萬種庫存物資中,少數(shù)幾種庫存量占大部分,少數(shù)幾種占用了大部分資金;在影響質量的許多原因中,少數(shù)幾個原因帶來大的損失;在成本方面,少數(shù)因素占成本的大部分;在研究機關中,少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分;在人事方面,德、智、體諸方面都拔尖的只是少數(shù)。
可以做出這樣歸納,一個系統(tǒng)中,少數(shù)事物具有決定性的影響。相反,其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯,如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上,和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較,當然是前者可以取得較好的成效,而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下,通過分析,將“關鍵的少數(shù)”找出來,并確定與之適應的管理方法,這便形成了要進行重點管理的A類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是,ABC分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,主要區(qū)別在于,ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關鍵的少數(shù)”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質,更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數(shù)量的研究方法,才使干百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關鍵、一般”、“綱、目”等認識,轉變成了具有較強科學性的現(xiàn)代管理方法。
2.ABC分析的一般步驟。此處僅以庫存的ABC分析及重點管理方法為例。一般說來,企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平,調查企業(yè)的庫存,可以大體搞清該企業(yè)的經營狀況。雖然ABC分析法已經形成了企業(yè)中的基礎管理方法,有廣泛的適用性,但目前應用較廣的,還是在庫存分析中。
ABC分析的一般步驟如下:
(1)收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內容,收集有關數(shù)據(jù)。例如,打算分析產品成本,則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數(shù)據(jù);打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程,則應收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析,以了解哪些物品占用資金多,以便實行重點管理。應收集的數(shù)據(jù)為:每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
(2)處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理,按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價,求算各種物品的平均資金占用額。
(3)制ABC分析表。ABC分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數(shù)累計,即每一種物品皆為一個品目數(shù),品目數(shù)累計實際就是序號;第三欄品目數(shù)累計百分數(shù),即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數(shù);第九欄為分類結果。
制表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準,將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號,則為品目累計。此后,計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;.計算平均資金占用額累計百分數(shù),填人第八欄。
(4)根據(jù)ABC分析表確定分類。按ABC分析表,觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù),將累計品目百分數(shù)為5一15%而平均資金占用額累計百分數(shù)為60一80%左右的前幾個物品,確定為A類;將累計品目百分數(shù)為20一30%,而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30%的物品,確定為B類;其余為C類,C類情況正和A類相反,其累計品目百分數(shù)為60一80%,而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為5一15%。
(5)繪ABC分析圖。以累計品目百分數(shù)為橫坐標,以累計資金占用額百分數(shù)為縱坐標,按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù),在坐標圖上取點,并聯(lián)結各點曲線,則繪成如圖所示的ABC曲線。
按ABC分析曲線對應的數(shù)據(jù),按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標明A、B、C三類,則制成ABC分析圖。在管理時,如果認為ABC分析圖直觀性仍不強,也可繪成如圖所示的直方圖。
3.確定重點管理要求。ABC分析的結果,只是理順了復雜事物,,搞清了各局部的地位,明確了重點。但是,ABC分析主要目的更在于解決困難,它是一種解決困難的技巧,因此,在分析的基礎上必須提出解決的辦法,才真正達到ABC分析的目的。目前,許多企業(yè)為了應付驗收檢查,形式上搞了ABC分析,雖對了解家底有一些作用,但并未真正掌握這種方法的真話,未能將分析轉化為效益,這是應力求避免的。
按ABC分析結果,再權衡管理力量與經濟效果,對三類庫存物品進行有區(qū)別的管理。