傳統(tǒng)倉儲經(jīng)過靜態(tài)存儲保證出產(chǎn)的繼續(xù)性需求，電商的疾速開展關(guān)于產(chǎn)業(yè)鏈疾速流動性的需求愈加火急。有關(guān)于別的電視購物、傳統(tǒng)零售、出產(chǎn)公司而言，電子商務(wù)倉儲基地的特征是，庫存周轉(zhuǎn)快、進(jìn)出庫功率需求高、品類豐厚(SKU量大)、產(chǎn)品規(guī)范區(qū)別大、出庫訂單sku數(shù)少。關(guān)于這種狀況，關(guān)于庫存準(zhǔn)確率的高規(guī)范變成一種保證事務(wù)的必定需求。
本文會從多個影響庫存準(zhǔn)確性的緯度與點(diǎn)去逐一剖析，會存在淺入淺出的狀況，望讀者海涵。
界說：庫存準(zhǔn)確率——庫存產(chǎn)品數(shù)量與賬面庫存產(chǎn)品數(shù)量的比值。是一個考評庫房辦理水平的要害目標(biāo)。根底PCS算法為，實(shí)踐盤點(diǎn)產(chǎn)品個數(shù)/賬面產(chǎn)品個數(shù)。金額算法為對應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值金額之比，在采納采購價(jià)、本錢價(jià)、銷售價(jià)為金額取值的時分，其需求會越來越高。
觸及庫存準(zhǔn)確性的各個緯度：
一、根底結(jié)構(gòu)性影響
1、組織架構(gòu)影響：
組織架構(gòu)設(shè)置的不合理，會讓倉儲內(nèi)部的職責(zé)與分工不清晰。進(jìn)而致使架構(gòu)內(nèi)人員對庫存質(zhì)量操控職責(zé)心的改變。多見事例，假如讓平級的兩位經(jīng)理級去辦理均會發(fā)作碰觸貨位的不一樣團(tuán)隊(duì)，例如分揀與上架，通常會發(fā)作在評論庫存準(zhǔn)確性職責(zé)的時分，呈現(xiàn)推諉扯皮的表象。
2、人員影響：
這兒首要指的是人員本身性格是不是具有認(rèn)真、擔(dān)任、仔細(xì)的特質(zhì)。再好的辦理準(zhǔn)則、技能設(shè)備假如由不負(fù)職責(zé)的人去操作均無法達(dá)到預(yù)期的設(shè)置方針。
3、辦理方針影響：
查核啥得到啥，倉儲擔(dān)任人有必要關(guān)于庫存準(zhǔn)確性目標(biāo)有滿足的注重度與敏感性。有必要將此點(diǎn)作為一項(xiàng)與辦理層薪酬綁定的查核目標(biāo)。
4、公司文明影響：
公司文明宣導(dǎo)的方向，有必要著重團(tuán)隊(duì)、職責(zé)、效勞等方面的內(nèi)容，讓團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)過公司文明的引導(dǎo)，逐步向辦理者需求的行動特質(zhì)方面改進(jìn)。
二、流程規(guī)劃影響
1、第三方監(jiān)督
倉儲最高擔(dān)任人不行過火的信任直屬部屬給出的成果。肉眼能夠直觀發(fā)現(xiàn)的疑問點(diǎn)由該辦理者本身去監(jiān)督查看。關(guān)于隱性的很大都據(jù)有必要需求公司組織第三方部分進(jìn)行監(jiān)督，而本身則作為輔佐監(jiān)督存在。
2、下流監(jiān)督上游
通常一個公司是依據(jù)事務(wù)流程環(huán)節(jié)中的功用齊備性進(jìn)行部分的劃分。經(jīng)過下流向上監(jiān)督，關(guān)于整體部分擔(dān)任人大局把控力得到增強(qiáng)。
三、技能影響
1、信息體系影響：
電子商務(wù)公司倉儲環(huán)節(jié)關(guān)于信息體系的依靠是極端嚴(yán)峻的，假如沒有配套功用齊備的WMS對倉儲事務(wù)進(jìn)行流程引導(dǎo)，而單純的依靠人員，關(guān)于庫存準(zhǔn)確性這項(xiàng)目標(biāo)的影響是無窮的。直白的來說即是無法操控！其間要害性的幾個功用分別是：條碼運(yùn)用、PDA運(yùn)用、庫存貨位辦理體系、人員信息體系
2、有關(guān)設(shè)備影響：
此處設(shè)備包括直接能夠進(jìn)步數(shù)量準(zhǔn)確性的設(shè)備，也包括配套體系支撐用設(shè)備。較為典型運(yùn)用的例如在入庫環(huán)節(jié)，經(jīng)過條碼辨認(rèn)、RFID辨認(rèn)等設(shè)備進(jìn)行入庫品類區(qū)別與數(shù)量操控；在分揀或許盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，進(jìn)行被撿品的體系復(fù)核確認(rèn)。
四、貨品影響
1、類似性：在入庫、上架、盤點(diǎn)、分揀、理貨等環(huán)節(jié)均會發(fā)作對產(chǎn)品進(jìn)行核對的環(huán)節(jié)。核對點(diǎn)根本分為：產(chǎn)品品名(漢字、字母、產(chǎn)品編碼)、產(chǎn)品外觀(圖畫、形狀、色彩、尺碼)。
2、復(fù)雜度：關(guān)于觸及產(chǎn)品拼裝的狀況，留意防止拼裝/配件呈現(xiàn)疏漏丟失、匹配過錯等狀況。復(fù)雜度越高，其間間呈現(xiàn)疑問越大，通常呈現(xiàn)即是配件
3、過于細(xì)?。豪缧蒯槨⑿★椘?、配件等物品在清點(diǎn)、保管與出庫的時分難度均會加大。
五、貨位規(guī)劃影響
1、關(guān)于一品多位、多位一品、一位一品
所謂的“位”指的是貨位，所謂的“品”指的是SKU(Stock Keeping Unit庫存量單位)。三種辦法各有利弊，一位一品的辦法，其貨位與SKU對應(yīng)聯(lián)系極為明晰，價(jià)值是倉容運(yùn)用率或單位面積保管量的降低。多位一品，其單位面積保管量的上升，價(jià)值是分揀功率的降低與庫存準(zhǔn)確性的直接降低。而一品多位的狀況多發(fā)作在兩種狀況：a、單個SKU產(chǎn)品數(shù)量過大一個貨位(或托盤位)放不下；b、隨機(jī)上架模式采用的副產(chǎn)物。
2、分揀辦法與其配套的分撥辦法
通常單量少的狀況下會運(yùn)用“摘果法”分揀，也即是逐一訂單逐一分揀的辦法。單量大的狀況下會運(yùn)用“耕種法”分揀，其辦法是批量訂單統(tǒng)一分揀后再進(jìn)行分播處理區(qū)別單個訂單與對應(yīng)實(shí)物。理論上耕種辦法操作的復(fù)雜度會致使比摘果辦法呈現(xiàn)的差錯率會高。不過假如輔佐有分撥墻、信息體系(波次匯總、分撥操作等)輔佐的話，仍是能夠有用操控差錯率的狀況下，還可進(jìn)一步進(jìn)步分揀功率。
3、相鄰貨位是不是放置類似產(chǎn)品
因?yàn)榉謷?、上架環(huán)節(jié)是人來操作，在分揀與上架進(jìn)程中很簡單發(fā)作看錯了相鄰貨位的產(chǎn)品而呈現(xiàn)分揀與上架過錯的狀況?？墒沁@樣也不影響依照產(chǎn)品產(chǎn)品線進(jìn)行區(qū)域集中辦理的思路，假如在信息體系不支撐的狀況下，線下做手工調(diào)撥進(jìn)行此種辦理關(guān)于人力的耗費(fèi)是不容忽略的。
六、辦理影響
1、偷盜：首戰(zhàn)之地要說到庫房辦理中的這個無法逃避的疑問。關(guān)于偷盜狀況不加以操控，會呈現(xiàn)嚴(yán)重、難以補(bǔ)償?shù)暮蠊?。關(guān)于偷盜疑問的處理辦法，分為防備處理三個方面。首要說軟性辦法，關(guān)于一個還未發(fā)現(xiàn)偷盜事情的新團(tuán)隊(duì)，要首要從宣導(dǎo)方面著手、注重宣揚(yáng)。經(jīng)過文明墻、會議、訓(xùn)練等多個渠道，奉告職工違法本錢的高昂。如若發(fā)現(xiàn)了詳細(xì)的事例，并追朔到了當(dāng)事人，能夠聯(lián)合公安進(jìn)行要點(diǎn)教學(xué)宣講工作。硬性辦法，裝備安保人員、裝備掃描設(shè)備、金屬勘探門。經(jīng)過設(shè)備方法來防備富含金屬的高值3C產(chǎn)品與飾品被夾藏出庫區(qū)。好的安保人員能夠經(jīng)過對方表情的調(diào)查將一些非慣偷發(fā)掘出來。準(zhǔn)則支撐，公司人事部分有必要首要出具配套的辦理準(zhǔn)則，并讓職工會簽。這樣在偷盜發(fā)作后，能夠有“法”可依，防止呈現(xiàn)無謂的人事膠葛。
2、掉落：產(chǎn)品因?yàn)榇鎯M(jìn)程中保管不妥，會呈現(xiàn)產(chǎn)品掉落至貨架底部、箱子之間等簡單忽略的區(qū)域。處理辦法一方面要靠進(jìn)步盤點(diǎn)人員的職責(zé)心，另一方面也能夠經(jīng)過運(yùn)用貨位盒、反常箱、理貨、盤點(diǎn)前死角整理等多種辦法進(jìn)行躲避。
七、改進(jìn)方法
1、理貨：理貨關(guān)于進(jìn)步庫存準(zhǔn)確性有著即為活躍的防備含義。所謂的理貨，即是在平時辦理進(jìn)程中，對在庫產(chǎn)品進(jìn)行整理的工作，其包括產(chǎn)品的擺放、相鄰貨位產(chǎn)品的區(qū)別、反常件的整理等幾個方面。如若清晰理貨辦法，斷定理貨周期，組織人力定時理貨，能夠極大的減輕盤點(diǎn)時的工作量。
2、盤點(diǎn)：本質(zhì)上盤點(diǎn)行動并不能處理庫存準(zhǔn)確性的疑問，好的盤點(diǎn)辦法與進(jìn)程操控能夠有用的進(jìn)步盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，也即是發(fā)現(xiàn)庫存疑問的有用性。
盤點(diǎn)周期通常分為日盤、周盤、月盤、季度盤、年度盤。作為日盤，通常不會是全盤，通常都是關(guān)于當(dāng)日動碰產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)。年度盤點(diǎn)通常是關(guān)于年度倉儲工作關(guān)于庫存辦理這塊工作的一個匯總性操作。詳細(xì)的盤點(diǎn)周期與庫的類型、該公司當(dāng)時庫存準(zhǔn)確性、公司財(cái)務(wù)需求等幾方面綜合斷定。
盤點(diǎn)辦法：最佳的盤點(diǎn)辦法是運(yùn)用PDA設(shè)備對在庫產(chǎn)品進(jìn)行逐一掃碼清點(diǎn)。經(jīng)過信息設(shè)備驅(qū)動產(chǎn)品的核對工作，比運(yùn)用肉眼來區(qū)分的準(zhǔn)確性、可信度均會大幅進(jìn)步。最初級的盤點(diǎn)辦法是運(yùn)用紙質(zhì)盤點(diǎn)表，在沒有產(chǎn)品條碼輔佐的狀況下，經(jīng)過肉眼對產(chǎn)品進(jìn)行鑒別點(diǎn)數(shù)工作。詳細(xì)公司在何種期間運(yùn)用何種盤點(diǎn)辦法，取決于該公司的信息化程度、開展規(guī)劃、辦理者的認(rèn)識等多個方面。
盤點(diǎn)流程：好的盤點(diǎn)流程，在無關(guān)乎技能層面的狀況下。根本依照如下次序進(jìn)行較為穩(wěn)當(dāng)。盤點(diǎn)前(盤點(diǎn)計(jì)劃、職責(zé)人斷定與分工、盤點(diǎn)東西預(yù)備、行政事項(xiàng)組織、時刻斷定、盤點(diǎn)訓(xùn)練)→盤點(diǎn)時(動員會、分工再次清晰、調(diào)撥單整理、保證數(shù)據(jù)靜態(tài)、盤點(diǎn)發(fā)動)→盤點(diǎn)后(數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)區(qū)別對比、緣由剖析、盤點(diǎn)總結(jié)、按公司報(bào)損報(bào)溢流程批閱數(shù)據(jù)、后臺庫存數(shù)量整理)
3、績效：如若影響庫存準(zhǔn)確性的過失點(diǎn)對當(dāng)事人與其辦理者的薪資不形成影響，則很難操控庫存準(zhǔn)確性的繼續(xù)改進(jìn)?？冃|西運(yùn)用好，能夠起到得不償失的效果，能夠極大的調(diào)集職工的活躍性。
4、反常：反常處理在庫房規(guī)劃小的時分效果不明顯，畢竟分母小。可是當(dāng)工作規(guī)劃大了之后，處理反常的及時性就很重要了。關(guān)于處理反常的多見方法：FAQ(Frequently Asked Questions)多見疑問解答、反常跟進(jìn)處理表、反常職責(zé)人準(zhǔn)則等。
5、復(fù)核：考慮到假如是人來操作的話，通常都會存在一個過錯率，故此復(fù)核的必要性就體現(xiàn)出來了。在信息體系不齊備的狀況下，乃至還會存在兩層復(fù)核的狀況。其價(jià)值即是人力的倍增，詳細(xì)愈加著重注重“質(zhì)量與客戶滿意度”仍是“本錢”則依據(jù)所在公司當(dāng)時的詳細(xì)期間來選擇。
6、收貨：大都電商公司倉儲板塊的收貨環(huán)節(jié)根本是一個小組。有些公司會起名為IQC(入庫質(zhì)量操控)，根本擔(dān)任內(nèi)容即是關(guān)于入庫數(shù)量的清點(diǎn)與質(zhì)量的把關(guān)。在這個環(huán)節(jié)需求著重的是：抽驗(yàn)比例的合理斷定。假如在服裝產(chǎn)品線套用AQL(ACCEPTABLE QUALITY LEVEL檢驗(yàn)合格規(guī)范)行業(yè)抽檢級別的狀況下，仍是能夠操作的?？墒顷P(guān)于一些例如成人用品、小家電等產(chǎn)品線則不是那么易于運(yùn)用。要害仍是要依據(jù)本身公司的規(guī)劃與側(cè)要點(diǎn)、還有用戶特征等方面，擬定一套契合本身公司的抽檢規(guī)范。只要這樣才干有用的操控人力本錢與質(zhì)量操控的平衡。
7、上架：入庫時清點(diǎn)明白了，假如上架出了錯，那可真是一種初級過錯?？墒沁@種初級過錯確實(shí)也不斷的發(fā)作在咱們的平時辦理進(jìn)程中。關(guān)于上架貨位的準(zhǔn)確性、上架數(shù)量的準(zhǔn)確性的操控，就變成了咱們需求操控的重要辦理環(huán)節(jié)。
8、出庫：把好最終一個出庫關(guān)，意味著最多“肉爛在鍋里”
稱重：除了提供給第三方物流分量信息用以計(jì)費(fèi)，還能夠經(jīng)過分量信息匹配校準(zhǔn)出庫產(chǎn)品的準(zhǔn)確性(具有產(chǎn)品在庫信息與體系支撐才可)。
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